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プライバシーポリシー

当社は、スポーツクラブ事業・指定管理者事業などを通じて、お客様・従業員・地域社会の皆様の「笑顔と感動の創造」を目指しています。 事業活動において取得するお客様・従業員その他関係者の皆様の個人情報を、適正かつ安全に取扱い保護することは、当社の最も重要な社会的責務の一つであると考えます。 そのため、以下の通り個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等を関係者に周知・徹底し、 当社の個人情報保護マネジメントシステムにより適切な取扱いを行います。

1.
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 個人情報の保護に取り組みます。
2.
当社は、個人情報をご提供いただく場合は、利用目的や当社の苦情・相談窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
3.
当社は、あらかじめ同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、主として以下の利用目的、 または取得の状況から明らかな利用目的のためにのみ個人情報を利用し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  1. 当社の事業活動およびサービスの提供に基づく個人情報の利用
  2. 新たな商品・サービス、各種イベント・キャンペーンの案内、各種情報の提供に基づく個人情報の利用
  3. 商品・サービスに関するアンケートの実施に基づく個人情報の利用
  4. 従業員の雇用に基づく個人情報の利用
4.
当社は、あらかじめ同意のある場合や、利用目的を達成するために業務を委託する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示などいたしません。
5.
当社は、関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
6.
当社は、必要かつ適切な措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。万一の発生時には適切な対応を行い、再発防止に努めます。
7.
本人が個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合、また、苦情の申し出や相談については、担当の窓口にご連絡いただければ、適切に対応します。
8.
当社は、個人情報を取り巻く社会・業界の環境や当社における事業展開の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善、向上に努めます。

2012年7月31日

株式会社ビバ 代表取締役 小森敏史

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、2013年5月に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、「個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している」事業者として「プライバシーマーク制度」の認証を取得いたしました。

ご提供いただく個人情報の開示について

ご提供いただく個人情報の開示、または訂正、削除の求めには、下記に示す手続きに基づき合理的な期間内にこれに応じ、訂正又は削除を行った場合は、その旨通知します。

≪開示対象個人情報の利用目的及び開示などの求めに応じる手続き≫
a.
開示対象個人情報の利用目的
  1. 当社の選考、採用履歴管理、ご本人への連絡のため
  2. 入社手続き、その他の人事管理、雇用管理及びご本人への連絡のため
  3. 当社の実施する広報活動への参加のため
  4. 当社の事業活動、サービスの提供及びこれらに関する申込受付、事務手続き等のため
  5. お客様への案内送付、連絡等のため
  6. WEB入会予約受付準備のため
  7. お問い合わせ・ご質問への回答のため
b.
開示等の請求方法
開示等請求は「開示等請求書」により行いますが、同請求書は当社開示等請求窓口にて配布します。
c.
請求者が本人または代理人であることの確認の方法
開示等の求めを受理する際には、開示等の求めをしていただく方が、本人または代理人であることを次の方法で確認させていただきます。
  1. 免許証等写真が添付された公的な書類
  2. 住所、生年月日その他本人及び代理人しか知りえない情報
  3. 代理人であることが証明できる公的な書類
d.
手数料
開示等に係る手数料は徴収しません。
開示請求及びお問い合わせは下記までお願いします。

■ 開示等請求・苦情対応窓口(問い合せ先)

株式会社ビバ 個人情報マネジメント委員会事務局
TEL 075-344-7210 / FAX 075-344-7220

■ 個人情報保護管理者

株式会社ビバ 個人情報保護管理者 経営サポート部 部長 古川康生
TEL 075-344-7210 / FAX 075-344-7220
〒600-8413 京都市下京区烏丸通仏光寺下る大政所町680番地1 第八長谷ビル2階

当社が加入する「認定個人情報保護団体」について

当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報保護法」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の「対象事業者」として登録しております。
当社では「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは当社の取扱いかどうか不明な場合等、下記の本団体の「個人情報保護苦情相談室」まで直接お申し出下さい。

<お問合せ先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
TEL:0120-700-779(03-5860-7565)
URL:https://www.jipdec.or.jp/
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内